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C-TPAT安全标准的应对
有了C-TPAT标准,根据C-TPAT安全标准的框架结构,可以采取逐块应对的方法来进行C-TPAT的设计和建设
1、始发地
针对货物的来源进行控制,主要集中在自己的供应商身上着手。要求供应商按C-TPAT标准的要求建设安全系统并把相关的内容增加到供应商评审和验厂的检点项目中。具体操作可以包括:更改供应商管理程序,增加C-TPAT条款;修改或增加安全相关的作业指导书和检查表格;定期对供应商的C-TPAT系统进行检查等。
2、货柜安全
主要针对货品的装柜过程和下一站的吻合性核对入手。可包括:建立货品装柜规范和货柜封条管理办法,根据规范的要求设置相应的管理表格以交接和记录。程序应至少就以下方面进行规定:
a:在装载前对集装箱进行检查
b:只允许经过授权的人员进入集装箱
c:由专门的安全人员监督集装箱的装载和离开
d:集装箱离开前需帖上高安全性封条,原则上保证两点,离开时封条的完整性和到达下一站时核对封条的吻合性应无任何差别。
对于上述提到的高安全性封条的要求,可参照ISO17797标准的要求来使用。
3、门岗控制
主要内容是识别和管理进出的车辆和人员。应对方法:建立门岗制度规定以下:
a:员工、访客、搬运人员等须佩戴相应的牌证方可出入
b:所有人员的进出有记录档案
c:规定程序对车辆和司机的身份进行确认
注意,对所有的进出都进行登记管控有时是不现实的,应尽可能多的使用可明显分辨的牌证。例如经常出入的车辆给予发放一个很明显的牌牌帖在车前窗上,以便于保安识别;给经常出入的人员配以身份识别卡使用刷卡出入等方式。
4、人员安全
本部分要求对进入公司的员工进行背景调查和定期检查。应对方法可采用:规定雇佣人员的程序;面试人员由保安进行指引进入面试区域;对前来面试者进行面试以及额外的检查以便查证起身份和之前的被雇佣记录;通过当地的服务机构或政府资源查核其背景(如地址、曾用名、犯罪历史等等)。我们说,在一个大的工厂里,同时对每一个人进行背景调查是完全不现实的,可采用分阶段的查核计划,逐批完成对人员的身份查核和背景调查。
5、程序安全
必须实施安全措施,以确保供应链中货物的运输、搬运和储存相关的过程的完整和安全。程序安全的要求总结起来主要是有两点,第一是保证在程序规定的适当的安全措施并完全得到实施;第二是保证这些活动在实施过程中和实施后没有被外来的异常因素破坏。这要求我们在生产、装配和包装过程有相应的监控手段,采取适当的安全措施。同时防止受限制的物质进入。包装是工厂里的敏感过程,应特别引起重视,对进入包装区域的人员要进行限制和控制。
6、安全培训和警觉意识
这里有四点要求:
(1)建立和维持一个警觉意识;
(2)员工必须明白遇到恐吓时如何报告;
(3)对在出货区工作的员工及收发货物的员工提供额外的培训;
(4)对积极参与的员工给予奖励。
为满足上面的要求,企业应建立培训机制增强员工的反恐意识,以及建立适当的激励机制鼓励员工反恐的警觉性和积极性。应制定针对各个层次的经理和员工的保安意识的培训计划并实施落实,并保存这些培训的所有记录。应设置相关的激励方案并加入到企业的奖励制度里。还可通过设置意见箱,安全热线等方式提高员工的积极性。
7、实体安全
实体安全是C-TPAT体系里最直观的要求,应设置障碍或威慑物以防止非法进入。所谓实体,就是能看见的那些东西。而具有安全性质的实体,则可包括建筑、围墙、照明设备、监视设备,区域划分等等。那么实体安全也是围绕上述的实体来展开管理。
(1)应保证围墙、建筑的设施结构完整并能抵御外来入侵。例如,围墙的破损应及时修复,围墙内外应清理不可留下方便攀爬的杂物等;
(2)应保证各处照明设备完好无损;
(3)保证监视设备能正常工作;
(4)员工和访客的车辆应该分开不同的区域停放;
(5)访客的车辆应和收发货的车辆分开不同区域停放。等等这些措施,都应该得到具体的规定和落实。
8、电脑安全
电脑安全比较好理解,就是防止电脑系统被非法侵入和利用。
1、个人电脑应使用用户名和密码才可以进入系统,使有权限使用的员工才可以使用,密码要定期更改;
2、加强网络安全,安装防火墙或者网络入侵告警系统,或者对网络进行隔离;
3、特别的对船务文件,安全封条、船务表格等进行保护。最好形成控制程序;
4、形成书面的电脑安全规定,并对涉及的员工进行培训。
我司从事C-TPAT验厂辅导多年,现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐,从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务,且价格实惠,中途不加收任何费用。
做C-TPAT验厂要多少钱?C-TPAT的费用组成为:审核费+辅导费+其他费用。这些费用,我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的,我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们,电话:400-005-1068
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