1. 企业资质与合法性

• 证照齐全有效：企业需有齐全且有效的营业执照、税务登记证等基本经营证照，以证明合法经营身份。若有涉及安全、环保等特殊行业许可或资质，如消防验收证等，也必须完备且在有效期内。

• 遵守法律法规：企业的业务活动要严格遵守国际和当地的各项法规，涵盖劳动法、环保法、安全生产法以及与反恐相关的法规等，不能有违法违规行为记录。

2. 安全管理体系

• 书面安全政策：具备书面的安全政策和程序，内容涵盖物理安全、出入控制、人员安全、教育和培训、集装箱安全、提单和运输安全等方面，并确保有效执行。

• 紧急联系信息：随时准备并更新与执法部门、公司管理层、客户和承包商的紧急联系电话，保证紧急情况下沟通顺畅。

• 合同安全要求：与运输公司和其他服务公司签订的合同需包含 C-TPAT 必须满足的最低安全要求，以保障供应链各环节的安全。

• 物理安全措施：建立并执行有效的物理安全程序，如对所有进出口进行监控，防止未经授权的车辆进出工厂，对进出车辆和货物的驾驶员身份进行有效验证等。

3. 供应链管理

• 风险评估：进行全面的供应链风险评估，识别潜在风险点，如供应商风险、运输风险、仓储风险等，并采取相应措施降低风险。

• 供应商审核：对所有供应商进行严格审核，确保其符合 GSV 的供应商准则和标准，包括资质、生产能力、质量保障、社会责任和环境管理等方面。

• 透明度与可追溯性：建立供应链透明度机制，能够清晰记录每批货物的来源、数量、运输方式、交货时间等信息，确保供应链的每个环节都可追溯。

4. 人力资源管理

• 合规的管理制度：建立涵盖招聘、培训、薪酬、劳动合同、社会保险等方面的人力资源管理制度文件，且符合国家相关法规。

• 员工培训与意识：对员工进行 GSV 标准和相关反恐知识的培训，提升员工安全意识和操作技能，确保员工了解潜在安全风险，学会识别可疑行为，知晓应对紧急情况的措施。

5. 环境与质量管理

• 环境管理：建立健全的环境管理制度，包括环境保护、废物处理、能源节约等方面的制度文件，并确保制度有效执行，确保工艺和运营不对环境造成负面影响。

• 质量管理：建立完善的质量管理体系，有质量手册、程序文件、作业指导书等，并有效执行。具备产品质量控制能力，检验检测设备配备齐全且能正常使用，有规范的不合格品处理流程

1. 公司资质与法律文件

• 基本证照：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，证明企业合法经营身份。

• 合规证明：相关法律法规的合规证明文件，如消防验收合格证明、环保达标证明等，体现企业运营符合法规要求。

2. 安全管理体系文件

• 安全手册：包含企业安全政策、目标、组织架构及安全管理流程等内容的安全管理手册。

• 程序文件：如人员出入控制程序、货物安全程序、应急响应程序等，明确各项安全管理工作的操作流程。

• 操作指导书：针对具体安全操作环节，如监控设备操作、门禁系统管理等的详细指导文件。

3. 员工安全培训记录

• 培训计划：记录员工安全培训的计划安排，包括培训时间、内容、目标等。

• 培训记录：员工接受安全培训的签到表、培训考核成绩等，证明员工参与了相关培训。

• 培训资料：培训使用的教材、课件等资料，展示培训的具体内容。

4. 供应链安全资料

• 供应商审核记录：对供应商进行安全评估的报告和记录，包括供应商的资质审核、安全措施检查等内容。

• 供应商合同：与供应商签订的合同，需包含供应链安全相关条款和要求。

• 采购订单：企业的采购订单记录，用于追溯货物来源和供应链流程。

5. 物理安全记录

• 门禁系统记录：门禁系统的使用记录，如人员和车辆的出入时间、身份信息等。

• 监控系统记录：监控视频的存储记录、监控设备的检查和维护记录等。

• 消防设施记录：消防设施的定期检查、维护和测试记录，确保消防设施正常可用。

6. 应急计划文件

• 应急预案：针对火灾、地震、恐怖袭击等各类突发事件的应急处理预案，包括应急组织机构、响应流程、救援措施等。

• 应急演练记录：企业组织应急演练的记录，如演练时间、内容、参与人员、演练效果评估等，证明企业具备应对突发事件的能力

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