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营业执照:清晰展示公司的合法经营许可信息。
公司章程:规定公司组织及运营的基本规则。
税务登记证:证明公司依法履行税务登记义务。
公司简介:包括公司历史、业务范围、组织架构、员工人数等基本情况介绍。
员工手册:涵盖公司各项规章制度、员工行为准则、福利待遇等内容。
劳动合同:与每位员工签订的符合法律法规要求的劳动合同文本,明确双方权利义务。
员工入职登记表:记录员工基本信息、教育背景、工作经历等入职时的详细资料。
考勤记录:完整的考勤记录,包括打卡记录、请假条、加班申请及审批记录等,体现员工工作时间。
工资单:至少保存过去 12 个月的工资明细,包含基本工资、加班工资、补贴、扣除项等,证明工资发放合规。
社保缴纳凭证:显示公司为员工缴纳社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)的证明材料。
未成年工登记证及体检报告(如有):若有未成年工,需提供其登记证件及定期体检报告,保障未成年工合法权益。
特殊工种操作证(如有):如电工、焊工等特殊工种员工的操作资格证书。
安全生产责任制:明确各级管理人员和员工在安全生产方面的职责。
安全操作规程:针对各生产环节制定的详细安全操作规范。
安全培训记录:包括新员工入职安全培训、定期安全培训等记录,含培训时间、地点、内容、参加人员签到等。
消防设施检查记录:对消防器材(灭火器、消火栓等)定期检查的记录,确保设施可正常使用。
消防演练记录:包含演练计划、演练过程记录、演练总结等,展示消防应急能力。
特种设备检测报告(如有):如电梯、起重机等特种设备的定期检测合格报告。
工伤事故报告及处理记录:对发生的工伤事故进行详细记录,包括事故经过、原因分析、处理措施及后续整改情况。
职业健康体检报告:为接触职业病危害因素的员工提供的定期职业健康检查报告。
环境影响评价报告:企业建设项目对环境影响的评估报告。
环保审批文件:由环保部门出具的项目建设及运营的审批许可文件。
排污许可证:若企业有污染物排放,需持有合法的排污许可证。
环保设施运行记录:对污水处理、废气处理等环保设施的运行情况记录,包括运行时间、处理量、药剂使用量等。
废弃物处理合同及记录:与专业废弃物处理公司签订的合同,以及废弃物产生、转移、处理的记录。
BSCI 管理手册:阐述企业对 BSCI 标准的理解与实施策略的指导性文件。
程序文件:针对各项管理活动(如内部审核、供应商管理等)制定的操作程序。
内部审核报告:定期开展内部审核的报告,体现企业对自身管理体系的检查与改进情况。
管理评审报告:对企业管理体系的整体运行效果进行评审的报告,为持续改进提供依据。