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准备阶段
确定认证范围:明确企业需要进行认证的业务范围,包括哪些部门、生产基地、产品或服务等将纳入认证范围。
组建项目团队:成立由多部门成员组成的项目团队,如可持续发展部门、采购部门、生产部门、人力资源部门等,明确各成员的职责和分工。
开展内部评估:依据 EcoVadis 的评估标准,对企业在环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购等方面的现状进行全面的自我评估,找出优势和改进空间。
收集相关资料:收集整理企业现有的政策文件、管理体系文件、运营数据、员工培训记录、供应商合同等与评估标准相关的资料,以便在认证过程中提供证据支持。
注册与申请
注册账号:在 EcoVadis 官方网站上完成注册,填写企业的基本信息,如企业名称、联系方式、行业类型等,创建企业专属的账号。
提交申请:通过账号系统提交认证申请,选择适合企业规模和行业的认证方案,并支付相应的认证费用。认证费用根据企业规模、行业类别以及评估范围等因素有所不同。
资料提交与评估
提交资料:按照 EcoVadis 的要求,通过在线平台提交详细的企业信息和相关证明材料,包括企业社会责任报告、环境管理计划、员工福利政策、供应商评估记录等。这些材料应真实、准确、完整地反映企业在可持续发展方面的实践和成果。
评估过程:EcoVadis 的专业评估团队会对提交的资料进行审核和分析,并可能会与企业进行沟通,要求提供进一步的信息或澄清某些问题。评估过程通常需要数周时间,具体取决于企业提交资料的完整性和准确性。
现场审核(如有需要)
部分企业可能需要接受现场审核:对于一些高风险行业或规模较大的企业,EcoVadis 可能会安排现场审核。审核员将实地考察企业的生产设施、工作环境、员工福利设施等,与企业管理层、员工和供应商进行面谈,核实提交资料的真实性和有效性,评估企业在实际运营中对可持续发展原则的贯彻执行情况。
做好现场审核准备:企业应提前做好现场审核的准备工作,确保生产现场符合环境和安全标准,员工了解企业的可持续发展政策和要求,相关文件和记录易于查阅和提供。
改进与跟踪
根据评估结果制定改进计划:无论企业是否通过认证,EcoVadis 都会提供详细的评估报告,指出企业在各个方面的表现和存在的问题。企业应根据评估报告制定切实可行的改进计划,明确改进目标、措施、责任人以及时间节点,逐步提升企业的可持续发展水平。
持续跟踪与改进:将可持续发展纳入企业的日常运营管理中,建立持续改进的机制,定期对改进计划的执行情况进行跟踪和评估,不断优化企业的环境、社会和治理绩效。同时,企业可以根据自身的发展情况和市场需求,定期重新申请 EcoVadis 认证,以展示企业在可持续发展方面的持续进步和提升。
获得认证
认证结果公布:如果企业的评估结果达到 EcoVadis 设定的相应等级标准,企业将获得 EcoVadis 认证,并在 EcoVadis 官方网站上公布认证结果。认证等级通常分为铜牌、银牌、金牌和白金牌,不同等级代表企业在可持续发展方面的不同水平和表现。
获取认证证书:企业可以从 EcoVadis 官方获取正式的认证证书,证书有效期一般为一年。在证书有效期内,企业可以在其宣传资料、产品包装、网站等渠道展示 EcoVadis 认证标识,以向客户、供应商、投资者和社会公众展示企业在可持续发展方面的成就和承诺
我司从事Ecovadis评估验厂辅导多年,现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐,从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务,且价格实惠,中途不加收任何费用。
做Ecovadis评估验厂要多少钱?Ecovadis的费用组成为:审核费+辅导费+其他费用。这些费用,我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的,我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们,电话:400-005-1068
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