• 2P 审核：即 2 - pillar 审核，审核范围覆盖劳工标准和健康安全 2 个章节。

• 4P 审核：即 4 - pillar 审核，审核范围覆盖劳工标准、健康安全、商业道德和环境保护 4 个章节。

• 初审周期：

• 整体流程：通常需要 1 - 4 周时间，涵盖从提交申请到完成审核的所有阶段。其中现场审核一般持续 1 - 2 天，如果是员工人数在 100 人以内的工厂，2P 审核 1 天可完成，4P 审核则需 1.5 天28。

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• 报告出具：审核完成后，审核机构将在 5 - 7 个工作日内出具审计报告。

• 年审周期：SEDEX 验厂需要每年进行年审，具体时间间隔为一年。年审更多地侧重于对前一年度改进情况的评估，确保工厂在社会责任方面持续改进。

一、日常合规管理：筑牢基础防线

1. 建立常态化自查机制

• 高频自查重点：

• 每月核查劳动合同签署合规性（覆盖试用期、岗位信息、工时约定），确保工资单与考勤记录、银行流水一致，加班费计算符合当地法规。

• 每周检查消防通道、应急照明、化学品存储区 MSDS 文件、急救箱药品有效期，记录设备维护台账。

• 每季度抽查员工社保缴纳、未成年工体检报告、环保排放监测数据，避免高风险项（如超时加班、社保不全）。

• 模拟突击审核：每季度组织内部 “无预告审核演练”，参照 SMETA 标准检查现场与文件，暴露薄弱环节并限期整改。

2. 文件与记录标准化管理

• 文件分类归档：

• 劳工类：考勤记录（至少保存 2 年）、工资单、劳动合同、工会会议记录。

• 安全类：设备检修报告、消防演习记录、员工安全培训签到表。

• 环境类：废弃物处理协议、能耗监测报表、环评文件。

• 建立电子 + 纸质双备份系统，按 “劳工标准、健康安全、环境、商业道德” 分类存放，例如：

• 动态更新机制：指定专人负责文件维护，如每月 10 日前完成上月工资单与考勤核对，设备维护记录实时录入系统。

3. 现场管理常态化达标

• 重点区域管控：

• 生产车间：确保设备安全防护装置齐全（如机械防护罩），流水线间距符合安全标准，电气线路无裸露。

• 仓储区域：化学品与原料分区存放，张贴清晰标识，危险品仓库配备防爆设备与泄漏应急器材。

• 员工区域：食堂卫生许可证、厨房消毒记录公示，宿舍人均面积、通风条件达标，禁止使用通铺。

• 可视化管理：在车间张贴 “安全操作规程”“逃生路线图”，用颜色标签区分设备状态（绿色 = 正常，黄色 = 待检修，红色 = 禁用）。

二、应急响应机制：突击审核快速应对

1. 成立专项应对小组

• 职责分工：

• 组长（管理层）：统筹审核流程，对接审核员，决策整改方向。

• 文件组：10 分钟内调取审核所需文件（如近 3 个月考勤、工资表），核对数据一致性。

• 现场组：引导审核员路线，实时整改现场问题（如清理通道杂物、补充灭火器压力标签）。

• 员工访谈组：提前筛选熟悉政策的员工（覆盖不同岗位），组织简短话术培训（如 “工时是否超标？” 需按实际考勤回答，避免慌张改口）。

2. 3 周半通知期的冲刺准备

• 半通知审核特点：审核机构提前 3 周告知 “审核窗口”（如 6 月 1 日 - 6 月 30 日），但不指定具体日期。

• 冲刺阶段动作：

• 第 1 周：全面复查高频问题（如消防通道、化学品管理），整改历史审核中的不符合项。

• 第 2 周：组织全员培训，强调审核期间纪律（如禁止私下议论审核、按实际情况回答问题），模拟员工访谈场景。

• 第 3 周：准备审核接待物资（如审核员胸牌、文件查阅室、交通工具），确认所有设备运行正常（如电梯年检标签、压力容器合格证）。

3. 员工沟通与访谈策略

• 日常培训重点：

• 告知员工 “审核员可能询问的问题”（如 “每天工作几小时？”“工资如何计算？”“是否知道安全出口？”），要求按真实情况回答，避免背诵 “标准答案”。

• 强调员工权利（如拒绝超时加班、申请工伤认定），确保员工知晓公司政策与当地法规一致。

• 审核现场引导：访谈时安排 HR 在场（非主导对话），避免员工因紧张遗漏信息，若员工表达不清，可礼貌补充 “是否指的是 XX 情况？”，但不诱导回答。

三、高风险问题的针对性整改

1. 劳工标准类

• 常见问题：考勤记录显示月工时超 36 小时、工资单未明确加班费分项、临时工未签合同。

• 整改方案：

• 采用智能考勤系统（如人脸识别 + 自动排班），实时监控工时，超过 30 小时自动预警。

• 工资单分栏显示 “基本工资、加班费、补贴”，并由员工签字确认。

• 与临时工签订《劳务协议》，明确工作期限与待遇，避免认定为 “事实劳动关系”。

2. 健康安全类

• 高频扣分点：消防通道堆放货物、配电箱无警示标识、员工未佩戴防护手套。

• 即时措施：

• 在通道地面划 “黄色禁停线”，每日早会检查通道畅通情况。

• 对所有设备张贴 “安全操作指南” 二维码，员工扫码可查看培训视频。

• 车间设置 “防护用品领取点”，由班长每日班前检查员工穿戴情况。

3. 环境与商业道德类

• 关键动作：

• 环境方面：与有资质的废弃物处理公司签订协议，保存转移联单，每月公示能耗数据（如用电量、用水量），安装节能灯具与节水阀。

• 商业道德：建立反贿赂举报邮箱，定期对供应商进行廉洁调查，确保供应链无童工、强迫劳动现象。

四、审核后的持续改进

• 不符合项管理：审核结束后 24 小时内召开复盘会，按 “问题严重程度”（高风险项需 72 小时内整改）制定计划，如消防设施缺失需立即采购，工时超标需调整排班。

• 长效机制优化：将突击审核纳入年度合规计划，每半年更新《SMETA 合规手册》，结合最新审核标准（如 SEDEX 每年发布的更新条款）调整管理措施

我司从事SMETA验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做SMETA验厂要多少钱？SMETA的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

（可直接添加微信咨询）