一、企业基本资质文件

• 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），证明企业合法经营资格。

• 生产许可证、行业资质证书（如涉及特定行业，如玩具、服装等需提供相关认证）。

• 企业章程、股权结构说明（部分情况需提供，用于审核企业背景）。

二、员工权益与劳动关系文件

1. 劳动合同与人事档案

• 全体员工的劳动合同（需符合当地劳动法规定，明确薪资、工时、岗位等条款）。

• 员工花名册（包含姓名、年龄、入职时间、岗位、身份证号等信息）。

• 未成年工登记证（如有未成年工需单独备案）。

2. 工资与工时记录

• 近 12 个月的工资表（需体现基本工资、加班费、津贴、扣款等明细）。

• 工时考勤记录（如打卡记录、排班表，需与工资表对应，证明工时合规）。

• 加班审批单（需员工签字确认，且每月加班时长不超过法定限制）。

3. 社会保险与福利

• 社保缴纳凭证、参保人员名单（证明全员参保，或提供当地社保豁免证明）。

• 员工福利制度文件（如带薪年假、婚假、产假等政策）。

三、职业健康与安全文件

1. 安全管理体系

• 安全生产责任制文件（明确各岗位安全职责）。

• 安全操作规程（涵盖生产设备、危险品使用等）。

• 应急预案（火灾、触电、化学品泄漏等，需包含演练记录）。

2. 安全设施与检查记录

• 消防验收报告、消防设施分布图、灭火器 / 应急灯检查记录。

• 特种设备（如电梯、锅炉）年检报告、操作人员资格证。

• 车间职业危害因素检测报告（如粉尘、噪音、有毒气体等）。

3. 员工安全培训

• 新员工三级安全教育培训记录（含签到表、培训内容）。

• 特种作业人员（焊工、电工等）资格证书及复训记录。

四、环境保护文件

• 环保审批文件：环评报告、环保验收报告、排污许可证。

• 污染物处理记录：废水 / 废气处理设施运行台账、监测报告（需符合当地排放标准）。

• 固体废弃物处理协议：与合规回收单位签订的工业垃圾、危险废物处理合同。

五、商业道德与供应链管理

• 反贪污反贿赂政策：企业内部制定的商业道德准则文件。

• 供应商审核记录：对上游供应商的合规性评估报告（如是否符合 NBCU 验厂标准）。

• 反歧视与反骚扰政策：员工行为规范文件，包含投诉渠道说明。

六、其他补充文件

• 设备维护记录：生产设备、环保设备的定期保养台账。

• 员工访谈准备：员工须知手册（包含工时、薪资、投诉机制等内容）。

• 过往验厂报告：如曾接受其他机构审核，需提供整改记录（如有）。

文件准备注意事项

1. 完整性与一致性：所有文件需真实有效，且数据（如工时、工资）需前后一致，避免矛盾。

2. 时效性：确保文件在有效期内（如许可证、检测报告未过期）。

3. 可追溯性：记录需按时间顺序归档，便于审核员快速查阅（如考勤记录按月装订）。

4. 本地化合规：文件需符合企业所在地的法律法规（如中国劳动法、环保法等）、

我司从事NBCU验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做NBCU验厂要多少钱？NBCU的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

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