1. 人事档案：包含员工简历、身份证复印件、相关资格证书、入厂登记表、劳动合同等。员工入厂时年龄需在 18 周岁以上，档案表中的信息要与身份证复印件一致，且员工档案人数要与考勤表、工资表、劳动合同、保险名单人数一致。

2. 员工手册：内容涵盖工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度等。

3. 工厂制度：包括不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序等。同时，还需有宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序等。

4. 合同：员工入厂时需与厂方签订劳动合同，一式两份，厂方盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。签订的劳动合同数量要与人事档案人数相同，签字日期和进厂日期一致。

5. 考勤记录：员工每天上下班的打卡记录，需保留最近至少一年的记录。可以是 IC 卡刷卡考勤记录、打卡钟打卡考勤记录（需员工每月签名确认）或手工考勤记录（需准确记录上下班及加班时间，并由员工每天签名确认）。注意不能有连续 7 天上班记录，上班总天数、平时加班总时数、休息日加班总时数要清楚写在工卡上，且不能有统一的打卡记录。

6. 工资表：包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助等。工资表需按工厂实际情况设计，正常上班工资与加班工资要分列出来，且要有员工本人签名和发工资日期，工资必须每月在 30 天内发放。

7. 政府批文及职位资格证：如经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、社会保险登记证等。此外，食堂人员健康证、员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格证、财务人员上岗证等也需准备好。同时，还需提供组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图等。

8. 记录资料：包括人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、请假条、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、病假记录等。另外，设备维修保养记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、灭火器检查记录等也不可或缺。

9. QC（质量部）记录：需保留最近 1 年的车间 QC 记录，如从原材料到首件及生产车间各段的 QC 记录、巡检记录、不良品处理记录等。

10. 各部门生产记录：要准备最近 1 年的各部门生产日进度表、生产安排计划表及记录等。

不同行业、不同地区的工厂可能会根据实际情况有一些特殊的文件和记录要求，建议提前与 TotalEnergies 的验厂人员或相关机构进行沟通，确保准备齐全所有必要的文件和记录

我司从事TotalEnergies验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做TotalEnergies验厂要多少钱？TotalEnergies的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

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