1. 公司基本文件：

• 工商营业执照（副本）。

• 税务登记证。

• 组织机构代码证（已完成 “三证合一” 的企业无需提供）。

• 公司注册地址及实际生产地址的证明文件，如租赁合同或房产证明。

2. 员工相关文件：

• 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。若使用电子考勤，需确保能提供电脑原始记录供审核。

• 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员，若通过银行转账发放工资，还需提供银行转账记录。

• 员工花名册及员工个人档案，含身份证复印件、照片、入职登记表等。

• 劳动合同。

• 社会保险收据（过去十二个月）、参保人员花名册、当地参保要求文件或合格证明文件，如有商业保险也需提供记录。

• 请假记录、离职申请 / 审批记录（过去十二个月）。

• 未成年工体检及劳动局登记记录（若有未成年工）。

• 劳务派遣工的相关资料，如入职档案、考勤及工资表记录、劳动合同、社会保险收据及合格证明，以及与劳务派遣单位签订的合同和劳务派遣单位的营业执照（若有劳务派遣工）。

• 聘用实习生的相关文件，如实习生名单、学校、企业和实习生的三方实习协议（若有实习生）。

• 聘用外籍员工的《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》（若有外籍员工）。

3. 健康安全与环境文件：

• 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录。

• 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等。

• 特种设备注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器等，以及特种设备作业人员操作证。

• 特种作业人员操作证，如电工、焊接工等。

• 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证。

• 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告。

• 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录。

• 环保文件，如建设项目环境影响评价文件、环评批复、建设项目环境竣工验收报告、排污许可证 / 排放污染物申报登记表 / 监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等。

• 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等。

4. 企业规章制度文件：

• 企业规章制度或员工手册，包括针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护等内容。

• 安全生产教育和培训记录，如消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训等。

• 当地劳动局关于最低工资标准文件。

• 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文。

• 集体劳动合同或自由谈判协议（如有）。

5. 生产相关文件：

• 生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等。

• 生产计划及生产日报表。

• 物料进销存帐。

• 检验指引（来料 / 过程 / 成品）、检验报告（来料 / 过程 / 成品）。

• 试模记录、首件检验记录。

• 生产通知单。

• 设计与开发相关程序（验证，更改等）。

• 不合格品统计分析记录、不合格品的控制程序及记录、不合格品重验记录。

• 产品测试记录（鉴定测试，寿命测试等）。

• 计量仪器校验记录。

• 利器控制程序及断针记录。

• 外发加工检验记录。

• 主要生产机器设备清单、机器设备及仪器清单、机器维修及保养计划 / 记录。

• 工序流程图 / 装配作业流程图。

6. 其他文件：

• 人事架构图。

• 程序文件。

• 订单处理流程。

• 供应商 / 外发厂评价程序 / 记录。

• 分包商 / 供应商清单（如有）。

• 有效社会责任管理体系证书（如有），如 SA8000、WRAP、ICTI、RJC。

• 如果保安、清洁、食堂等外包，需提供外包服务合同，以及服务承包方员工的档案、考勤记录及工资表、劳动合同、社会保险收据及合格证明等。

• 厂房租赁合同（如果厂房是租赁的）。

• 建筑平面图

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