华南地区:18028799418
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确认工厂是否建立完善的管理体系文件(如员工手册、质量手册、环境管理程序等)。
核查工厂合规性记录(如员工工时、工资发放、安全培训、环保审批等)是否真实、完整。
评估工厂对客户或法规要求的执行情况,识别潜在风险。
社会责任合规
劳工权益:童工、强迫劳动、歧视、自由结社等是否符合国际劳工标准(如 SA8000、BSCI 等)。
工时与工资:是否遵守当地劳动法关于工作时间、加班工资、最低工资的规定,核查考勤记录、工资表等文件。
健康与安全:工厂是否有安全事故记录、消防演练记录、员工职业健康检查报告等。
质量管理体系
文件管理:质量手册、程序文件、作业指导书(SOP)是否齐全,是否定期更新。
来料检验与过程控制:原材料检验记录、生产过程检验记录、成品检验标准等是否完善。
不合格品处理:是否有不合格品处理流程及记录,是否采取纠正预防措施(CAPA)。
环境与安全合规
环境审批:是否有环评报告、排污许可证、废弃物处理协议等文件。
安全事故管理:是否有应急预案、事故报告记录,员工安全培训档案是否完整。
客户特定要求
如客户要求符合特定标准(如迪士尼 ICS、沃尔玛 ES 等),需针对性审查相关文件。
前期准备
营业执照、税务登记证、消防验收报告等资质文件。
员工花名册、劳动合同、社会保险缴纳记录。
考勤表、工资条、加班审批记录。
质量体系文件(如 ISO 9001 证书、检验标准等)。
环境与安全文件(如危化品管理记录、废弃物处理合同)。
工厂需提前整理并自查所有相关文件(纸质或电子档),确保记录完整、真实。
常见需准备的文件包括:
现场审核
QIMA 审核员通过线上或线下方式(近年因疫情可能采用远程审核)核查文件,可能要求工厂现场展示文件原件或提供电子扫描件。
审核员会针对文件中的疑点提问,如工时记录与工资计算是否一致、检验标准是否符合客户要求等。
报告与整改
审核结束后,QIMA 会出具详细的审核报告,列出不符合项(Major/Minor)。
工厂需在规定时间内提交整改计划(CAP)及证据,经 QIMA 验证通过后,报告方可关闭。
文件真实性
避免伪造记录,确保所有文件与实际运营一致(如考勤、工资数据需对应)。
提前自查
对照客户要求的标准(如 BSCI、SEDEX 等),逐项检查文件完整性,重点关注过往容易出现问题的环节(如加班工时、社保缴纳)。
建立文件管理系统
分类归档文件,便于快速调取(如按 “社会责任”“质量”“环境” 等类别建立电子文件夹)。
员工培训
确保管理层和员工熟悉文件内容(如员工手册中的政策、质量流程等),避免审核时因回答不一致导致问题。
及时沟通
若对审核要求有疑问,提前与 QIMA 或客户沟通,明确审核重点,避免因理解偏差导致不合格项。
Q:FD 验厂是否需要现场审核?
A:不一定,部分情况下 QIMA 可能通过线上审核文件(如提交扫描件、视频核查),但客户若要求现场验证,工厂需配合。
Q:审核不通过会怎样?
A:可能导致客户取消订单、延迟出货或要求限期整改,严重违规(如使用童工)可能被列入客户黑名单。
Q:如何获取 QIMA 验厂指南?
A:可联系 QIMA 官方客服获取行业通用审核清单,或直接向客户索取其特定的验厂要求文件。
我司从事Family Dollar验厂辅导多年,现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐,从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务,且价格实惠,中途不加收任何费用。
做Family Dollar验厂要多少钱?Family Dollar的费用组成为:审核费+辅导费+其他费用。这些费用,我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的,我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们,电话:400-005-1068
(可直接添加微信咨询)