一、前期准备阶段

1. 确定验厂类型与标准

• 明确验厂目的：如客户要求、企业自愿认证（如社会责任认证、ISO 标准、可持续发展认证等）。

• 确认适用的审核标准：例如 SA8000（社会责任）、ISO 14001（环境管理）、GOTS（全球有机纺织品标准）等。

2. 企业内部自评

• 对照目标标准进行自我评估，检查企业在劳工权益、健康安全、环境保护、供应链管理等方面的合规性。

• 整改差距：针对不符合项制定改进计划，完善管理制度、记录文件（如员工工资表、工时记录、环保检测报告等）。

3. 选择审核机构

• 通过 SCS 官方网站或客服获取授权审核机构列表，选择具备资质的机构（部分认证需特定机构审核）。

• 联系机构沟通审核范围、费用、时间安排等细节。

二、正式申请与合同签订

1. 提交申请文件

• 向审核机构提交正式申请表，通常需包含：

• 企业基本信息（营业执照、组织架构图、员工人数等）。

• 申请认证的范围（如工厂地址、产品线等）。

• 适用的标准及认证类型。

• 其他要求文件（如环评报告、员工手册、供应链清单等）。

2. 审核机构评审

• 审核机构对申请文件进行初步评审，确认企业是否具备申请资格（如是否处于行业禁止名单、是否有重大违规记录等）。

• 如需补充材料，企业需在规定时间内提交。

3. 签订审核合同

• 双方确认审核方案（如审核天数、审核员人数、日程安排等）。

• 签订审核服务合同，明确双方权利义务、费用支付方式、保密条款等。

三、现场审核阶段

1. 首次会议

• 审核组与企业管理层召开会议，介绍审核目的、范围、方法及日程安排。

• 企业需指定陪同人员（如验厂负责人、部门主管等）配合审核。

2. 文件审核

• 审核员查阅企业文件，验证是否符合标准要求，例如：

• 劳动合同、工资记录、工时考勤（社会责任验厂）。

• 环境监测报告、废弃物处理记录、能源消耗数据（环境管理验厂）。

• 供应商审核记录、采购合同（供应链管理验厂）。

3. 现场检查

• 实地考察工厂车间、仓库、宿舍、食堂等区域，检查：

• 工作环境（如通风、照明、安全设施）。

• 设备运行与维护（如消防设备、环保设备）。

• 员工操作合规性（如是否佩戴防护用品、是否存在童工 / 强迫劳动等）。

4. 员工访谈

• 随机抽取员工进行匿名访谈，了解实际工作情况（如工时、工资发放、职业健康等）。

• 部分验厂可能要求与管理层、工会代表单独沟通。

5. 末次会议

• 审核组反馈初步审核结果，列出发现的不符合项（即 “整改项”）。

• 企业确认不符合项，并承诺整改期限（通常为 30-60 天，具体视问题严重程度而定）。

四、整改与跟踪审核（如需）

1. 制定整改计划

• 针对不符合项，企业需制定详细整改方案，明确责任人、措施、完成时间。

• 保留整改过程记录（如照片、文件更新记录、培训记录等）。

2. 提交整改报告

• 在规定时间内将整改结果以书面形式（附证明材料）提交给审核机构。

• 审核机构可能进行文件验证或现场跟踪审核（针对重大不符合项）。

五、审核报告与认证决定

1. 审核报告提交

• 审核机构整理完整的审核报告，包括符合项、不符合项及整改情况（如有），提交给 SCS 或认证机构。

2. 认证机构评审

• SCS 或认证机构对报告进行最终评审，确认企业是否符合认证标准。

• 若通过评审，颁发认证证书（有效期通常为 1-3 年，需定期监督审核）。

• 若未通过，企业需重新整改并申请复审。

六、后续监督与复评

1. 年度监督审核

• 认证有效期内，审核机构每年进行至少一次监督审核，确保企业持续符合标准。

• 监督审核流程通常较首次审核简化，但仍需提交相关记录文件。

2. 复评（换证审核）

• 证书到期前 3-6 个月，企业需申请复评审核，流程与首次审核类似，通过后更换新证书。

注意事项

1. 提前沟通：验厂前与审核机构充分沟通，明确文件要求和审核重点，避免因材料不全导致延误。

2. 合规性优先：SCS 验厂严格关注童工、强迫劳动、环保违规等 “零容忍” 问题，企业需确保基础合规。

3. 记录完整性：工资、工时、培训、设备维护等记录需真实、完整，保存期限通常不少于 2-3 年。

4. 第三方审核：部分客户指定由 SCS 认可的第三方机构（如 ITS、SGS 等）执行审核，需提前确认合作机构。

我司从事SCS验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做SCS验厂要多少钱？SCS的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

（可直接添加微信咨询）