验厂文件评估清单

• 公司基本资料：厂房平面图、工商登记、税务登记证、营业执照、组织机构代码证等。

• 员工资料：员工身份证副本、劳动合同及其修订记录、员工申请入职表、入职表、离职表及相应审批文件、已购买社会保险之收据等。

• 工资与工时记录：当月及过去 12 个月的工资考勤表及考勤卡记录。

• 健康与安全文件：消防检验证书、走火警通道位置图、防火和紧急应变计划书、消防演习记录等。

• 环境相关文件：环境影响评估报告、年度环境监测报告、工厂使用的所有危险化学品的物质安全数据表。

• 其他文件：厂规及有关福利的规定，如年假、产假等；SQP 相关文件，如组织架构图、责任和 / 或职责描述、质量体系程序等

不符合 H&M 验厂要求的工厂可能会面临以下后果：

• 订单影响

• 暂停订单：对于一些非严重违规问题，H&M 可能会要求供应商限期整改，并在整改完成后进行复查。整改期间，H&M 通常会暂停部分订单，直到供应商完成整改并通过复查。

• 取消订单：若工厂存在严重违规行为，如使用禁用化学品、严重违反劳工权益等，H&M 可能会直接判定验厂不通过，并取消相关订单2。若多次违规或整改不力，也可能会被取消所有合作订单，失

• 去与 H&M 的合作机会2。

• 成本增加

• 整改成本：工厂需要投入资金、人力和时间来对不符合项进行整改，如改善工作环境、更新安全设备、完善管理体系等。

• 复审成本：如果需要进行多次复查，工厂可能需要承担额外的费用，如验厂人员的差旅费、审核费等。

一、建立责任清晰的整改管理体系

1. 成立专项整改小组

• 成员构成：由工厂高层牵头（如总经理或生产总监），成员包括各部门负责人（生产、人事、行政、质检、环保等）、车间主管、员工代表（可通过民主选举产生）。

• 职责分工：

• 组长：统筹整改全局，协调资源，定期向 H&M 汇报进展。

• 部门负责人：制定本部门整改子方案，落实具体任务（如人事部门负责工时与工资合规，环保部门负责废弃物处理整改）。

• 车间主管：执行一线整改，监督员工操作规范，收集现场问题反馈。

• 员工代表：反馈基层诉求，监督整改措施是否侵犯员工权益（如避免为赶工强迫加班）。

2. 签订整改责任书

• 将整改目标拆解为可量化的KPI 指标（如 “15 日内完成消防设施检修”“30 日内建立化学品台账”），与各责任人签订书面责任书，明确时间节点、验收标准、奖惩机制（如未按时完成扣发绩效奖金，提前达标给予奖励）。

二、制定科学可行的整改方案

1. 问题分类与优先级排序

• 根据验厂报告中的问题严重程度，分为：

• 重大问题（如使用童工、违规排放有毒化学品）：立即整改，24 小时内启动应急措施（如遣散童工并协助其入学，暂停污染工序），7 日内提交整改方案。

• 中等问题（如工时超法定标准、安全通道堵塞）：30 日内完成整改，制定阶段性计划（如首周优化排班表，次周疏通通道并培训员工）。

• 轻微问题（如文件记录不全、员工培训记录缺失）：15 日内完善，明确专人负责资料整理。

2. 整改方案模板（示例）

我司从事H&M验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做H&M验厂要多少钱？H&M的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

（可直接添加微信咨询）