体系文件类

• 职业健康安全管理手册：明确体系范围、方针、目标和角色职责，描述过程及其相互作用。

• 程序文件：标准要求的程序文件，如危险源辨识、合规义务、事件调查、内部审核、管理评审等。

• 作业指导书 / 操作规程：具体岗位的安全操作指南，如设备操作、高风险作业许可、个人防护用品使用说明。

• 记录清单：所有职业健康安全相关记录的清单及存档位置，如培训记录、事故报告等。

方针与目标类

• 职业健康安全方针声明：表明企业在职业健康安全方面的宗旨和方向。

• 职业健康安全目标及达成证据：各部门 / 层级的量化目标，如降低工伤率、减少职业病发生率，以及监测记录，如目标完成率报表。

危险源辨识与风险机遇管理类

• 危险源识别与风险评估表：全面识别生产活动中的危险源，如机械伤害、化学品暴露、人机工程风险，并评估其风险等级。

• 法律法规与其他要求清单：适用的职业健康安全法规，如《安全生产法》《职业病防治法》、行业标准及客户要求的清单及更新记录。

运行控制与应急管理类

• 运行控制文件：对生产经营活动中的关键环节进行控制的文件。

• 应急准备与响应计划：应急预案，如火灾、化学品泄漏、工伤急救，以及应急演练记录及演练效果评估报告。

• 承包商与外包管理：对外包方的安全要求协议及现场监督记录。

监测与合规性评价类

• 职业健康安全绩效监测报告：工伤事故统计、职业病筛查数据、工作环境监测，如噪声、粉尘、有毒气体检测报告。

• 合规性评价记录：定期检查是否符合法规的记录，如消防验收报告、特种设备检验证书。

• 设备与设施管理：安全设备维护记录，如灭火器、通风系统，特种设备的法定检验报告。

内部审核与管理评审类

• 内部审核资料：年度内审计划、检查表、不符合项报告及整改证据。

• 管理评审资料：管理评审会议记录、输入材料，如事故分析、目标达成情况，输出决策及改进措施跟踪表。

人员参与和沟通类

• 员工协商与参与记录：安全委员会会议记录、员工安全建议收集与反馈、职业健康安全培训记录。

• 内外部沟通证据：与员工、承包商、监管机构的安全沟通记录，如安全警示通知、政府部门检查报告。

事故 / 事件管理类

• 事故 / 事件报告与调查记录：工伤事故、未遂事件的调查报告，如根本原因分析、责任认定，整改措施及效果验证。

现场准备与支持文件类

• 现场安全标识等：安全标识，如警示标志、逃生路线图，消防通道畅通性，个人防护用品配备情况。

• 职业健康管理：职业健康体检报告、职业病危害告知书、健康监护档案。

• 相关方管理：供应商 / 访客的安全告知书、承包商安全协议、社区安全投诉处理记录。

此外，还需准备营业执照、组织的安全生产许可证明等基础资料，不同行业可能还有一些特定要求，如矿山、建筑施工、危险化学品等高风险行业需提供安全生产许可证，新建、改建、扩建工程项目需提供消防验收报告

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