1. 劳工权益管理

• 禁止童工 / 强迫劳动

• 核查所有员工年龄（保存身份证复印件），确保入职时年满 16 周岁（部分国家 / 地区要求更高），未成年工需单独备案。

• 取消押金、工牌押金等任何形式的经济抵押，确保员工自由离职权，无限制人身自由的行为（如厂区封闭管理）。

• 工资与工时合规

• 确保工资≥当地最低工资标准，加班费计算符合法律规定（平时 1.5 倍、周末 2 倍、法定节假日 3 倍）。

• 工资表需清晰记录基本工资、加班费、津贴等明细，员工签字确认并存档至少 2 年。

• 严格控制工时：每月加班≤36 小时，每周至少休息 1 天（特殊情况需有政府批文）。

• 福利与权益保障

• 依法为员工缴纳社保（养老、医疗、工伤等），提供带薪年假、产假等法定福利。

• 禁止歧视（性别、种族、宗教等），确保招聘、晋升公平，无孕期员工歧视现象。

2. 健康与安全管理

• 工厂环境整改

• 车间通风、照明良好，噪声、粉尘等污染物达标（如安装排风系统、佩戴防护口罩）。

• 合理规划逃生通道，确保通道宽度≥1.1 米，无堆物堵塞，出口标识清晰，应急照明正常。

• 安全设施配备

• 按标准配置灭火器（每 50㎡至少 1 具）、消防栓、烟雾报警器，定期检查并记录（附年检报告）。

• 特种设备（如电梯、锅炉）需定期年检，操作人员持有效证件上岗。

• 职业健康管理

• 为高风险岗位（如化学品接触、机械操作）员工提供劳保用品（手套、护目镜等），并培训正确使用方法。

• 定期组织员工体检（入职、在职、离职前），建立职业健康档案。

3. 员工权利与沟通

• 设立员工意见箱，定期收集反馈，公开透明处理投诉（如薪资纠纷、安全问题）。

• 支持员工自由组建工会或选举员工代表，确保管理层与员工的沟通渠道畅通。

二、质量管控体系准备

1. 质量管理体系搭建

• 制定《质量手册》《检验标准作业指导书（SOP）》，明确进料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）流程。

• 建立不合格品处理机制：对不良品进行标识、隔离、分析（如柏拉图、鱼骨图），制定纠正措施（如更换供应商、调整工艺）。

2. 原材料与供应链管理

• 审核原材料供应商资质，要求提供环保检测报告（如面料的 REACH、GB 18401 检测）、质量保证书。

• 建立原材料追溯体系：记录每批物料的供应商、采购日期、使用批次，确保问题产品可快速召回。

3. 生产过程控制

• 关键工序设置质量控制点（如服装工厂的裁剪、缝制、整烫环节），配备专职检验员。

• 定期校准生产设备（如缝纫机针距、印刷机色牢度），保存校准记录（附第三方机构报告）。

• 对首件产品进行全检，确认合格后批量生产，保留首件检验记录。

4. 成品检验与记录

• 按 GAP 抽样标准（如 AQL 2.5）进行成品抽检，记录检验结果（如尺寸、色差、缝合强度等）。

• 保存至少 2 年的质量记录（检验报告、退货记录、客户投诉处理记录）。

三、反恐安全准备

1. 物理安全管理

• 厂区与建筑安全

• 厂区围墙高度≥2 米，安装铁丝网或监控设备，出入口 24 小时保安值守。

• 仓库、车间门窗坚固，安装防盗锁和监控摄像头（覆盖所有通道和存储区域）。

• 人员与访客管理

• 员工入职前进行背景调查（如无犯罪记录），发放唯一工牌，禁止非授权人员进入敏感区域（如仓库、IT 机房）。

• 访客需提前预约，登记身份证信息，由员工陪同进出，离场时收回临时通行证。

2. 货物与运输安全

• 成品包装需使用防篡改封条（如塑料封条、金属铅封），封条编号唯一且可追溯。

• 运输车辆出发前检查车厢密封情况，记录车牌号、司机信息，保留物流单据至少 1 年。

• 对退货或废弃物料进行安全处理（如粉碎、焚烧），防止信息泄露或物料滥用。

3. 信息与网络安全

• 客户数据（如图纸、订单信息）加密存储，限制访问权限，员工离职后及时删除账号。

• 定期更新电脑杀毒软件，防止网络攻击或病毒入侵，重要文件备份至云端或物理硬盘。

四、文件与记录准备

五、员工培训与演练

1. 分层级培训计划

• 管理层：理解 GAP 验厂标准，掌握应急事件处理流程（如童工投诉、安全事故）。

• 车间员工：熟悉岗位安全操作规范、质量检验要点（如如何识别面料瑕疵）。

• 新员工：入职时培训社会责任、质量、安全基础知识，保留培训签到表和考核记录。

2. 模拟演练

• 每月进行消防演练，记录参与人员、演练时间、逃生路线及问题总结。

• 每季度开展反恐模拟（如可疑物品报告流程），确保员工知晓如何应对安全威胁。

六、第三方咨询与预审核

• 聘请专业验厂咨询公司：提前 6-12 个月介入，对照 GAP 标准进行差距分析，制定整改计划（如优化工资结构、完善质量记录）。

• 内部预审核：模拟正式审核流程，由管理层或外部顾问扮演审核员，发现并解决潜在问题（如文件缺失、现场违规）。

七、常见问题应对策略

我司从事GAP验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做GAP验厂要多少钱？GAP的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

（可直接添加微信咨询）