一、文件与记录准备

1. 基础合规文件

• 营业执照、消防验收报告、环保批文：确保证件在有效期内，地址与工厂实际一致。

• 特种作业资质：如电工、焊工、电梯操作人员的资格证书，需真实有效且定期复审。

• 员工档案：

• 完整记录员工姓名、年龄、入职日期、劳动合同等，禁止伪造。

• 未成年工（16-18 岁）需单独建档，附《未成年工登记表》《体检报告》和劳动部门审批文件。

2. 工时与工资记录

• 考勤记录：

• 确保考勤数据连贯，无异常（如打卡时间集中、每月全勤率过高等）。

• 每周工时≤60 小时（含加班），每月加班≤36 小时，需符合当地劳动法（如中国《劳动法》规定）。

• 工资发放：

• 基本工资≥当地最低工资标准，加班工资需按规定计算（平时 1.5 倍、周末 2 倍、法定节假日 3 倍）。

• 工资条需清晰列明各项扣款、津贴，禁止以 “绩效” 等名义变相克扣工资。

• 记录需保存至少 12 个月，确保银行转账记录与工资表一致。

3. 社会责任相关文件

• 反歧视政策：书面文件明确禁止性别、种族、宗教等歧视，招聘广告需合规（如不限制 “仅限男性”）。

• 禁止强迫劳动与惩戒措施：文件中需明确禁止押金、体罚、辱骂等行为，员工手册需体现相关条款。

• 健康安全制度：包括应急预案、工伤处理记录、劳保用品发放记录（如口罩、安全帽等）。

二、现场环境与安全管理

1. 车间与仓储安全

• 消防设施：

• 灭火器压力正常、在有效期内，按标准配置（如每 75㎡至少 1 具）。

• 疏散通道畅通，禁止堆放货物；应急灯、安全出口指示牌需正常工作，逃生路线图清晰张贴。

• 设备安全：

• 机器设备需有防护装置（如皮带防护罩、安全门），危险区域设置警示标识。

• 特种设备（如电梯、锅炉）需定期年检，张贴合格标志。

• 职业健康：

• 高噪音、粉尘、化学污染岗位需配备防护用品，并定期进行职业健康体检。

• 车间通风、照明良好，高温岗位需有降温措施（如风扇、空调）。

2. 宿舍与食堂管理

• 宿舍条件：人均居住面积达标（如中国要求≥4㎡/ 人），禁止男女混住，无过度拥挤（如 8 人 / 间以下）。

• 食堂卫生：餐饮服务许可证、厨师健康证齐全，食材储存符合卫生标准，厨房生熟分离，餐具定期消毒。

三、员工访谈要点

1. 访谈对象选择

• 审核员可能随机抽取不同部门、工龄的员工（约 20%），包括生产线工人、实习生、未成年工等。

• 工厂需提前培训员工，但禁止串供或伪造回答，需确保员工真实了解政策。

2. 常见提问方向

• 工时与加班：“每周工作几天？每天工作多久？是否有加班费？” 需避免回答 “每天工作 12 小时”“每月无休息” 等违规情况。

• 工资发放：“基本工资是多少？如何计算加班费？多久发一次工资？” 确保回答与文件记录一致。

• 安全与福利：“是否有劳保用品？是否接受过消防培训？宿舍收费吗？” 需体现工厂合规性。

• 歧视与惩戒：“入职时是否有体检或背景调查？是否被罚款或辱骂过？” 需明确禁止相关行为。

3. 注意事项

• 员工需保持自然态度，避免紧张或刻意迎合审核员。

• 若员工对某些问题不了解，可如实回答 “不清楚”，但需避免矛盾回答（如文件显示每周休息 1 天，但员工称 “从未休息”）。

四、其他关键细节

1. 童工与未成年工管理

• 严格核查入职员工年龄，避免使用未满 16 周岁童工（即使 “实习生”“临时工” 也不可）。

• 未成年工禁止从事高危岗位（如夜班、搬运重物），工作时间≤7 小时 / 天，需安排定期体检。

2. 突击审核应对

• THD 人权验厂可能采取不预先通知的突击检查，工厂需日常保持合规，避免临时整改。

• 审核当天，管理层需配合审核员行程，及时提供文件，避免拖延或隐瞒问题。

3. 整改与跟进

• 若审核结果为 C 级（需整改），需在规定时间内提交书面整改计划，并保留改进证据（如培训记录、设备维修单）。

• 对 D 级（严重不合格），可能面临取消供应商资格，需彻底整改并重新申请审核。

五、总结：核心原则

1. 真实性优先：避免伪造文件或数据，审核员可能通过交叉验证（如考勤与工资、员工访谈与现场观察）发现漏洞。

2. 合规性覆盖：全面符合当地劳动法及 THD 标准，尤其关注工时、工资、安全等高频违规点。

3. 日常管理常态化：将社会责任要求融入日常运营，而非仅为应付验厂临时调整，以确保长期合作关系

我司从事THD验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做THD验厂要多少钱？THD的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

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